 |
 |
|
|
|
|
Henkilörekisterilain (22.4.1999/523) 10 §:n mukainen rekisteriseloste:
1. REKISTERINPITÄJÄ
AutoFennica Oy (jäljempänä “AutoFennica”)
y-tunnus 2032242-9
PL 5
00391 Helsinki
Finland
2. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä
on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on
tallennettu sekä kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely
suoramainontaan tai muuhun suoramarkkinointiin. Tarkastuspyyntö, kielto
käyttää tai luovuttaa tietoja tulee lähettää kirjallisesti ja
omakätisesti allekirjoitettuna osoitteella:
AutoFennica Oy
Asiakaspalautteet
PL 5
00391 Helsinki
Finland
Tiedot voi tarkistaa maksutta yhden kerran kalenterivuodessa.
3. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoituksena on AutoFennican asiakassuhteiden
hoitaminen, hallinta ja ylläpito, asiakaskirjeiden ja tiedotteiden sekä
mainonnan ja suoramarkkinoinnin suuntaaminen sekä asiakkaan
todentaminen asiakastietojen perusteella AutoFennican viestimien
ja palvelujen kautta henkilötietolain mukaisesti ja luovuttamatta
henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE
Henkilötietoja
käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta ja / tai
asiakassuhteen perusteella. Rekisteri sisältää AutoFennican ja
sen jälleenmyyntiverkoston yhteisiä asiakastietoja. Tiedot ovat vain AutoFennican ja sen jälleenmyyntiverkoston käytettävissä siten,
että jälleenmyyjä, jolla ei ole suoraa asiakassuhdetta rekisterissä
olevaan asiakkaaseen, ei saa asiakastietoja haltuunsa
5. REKISTERIN NIMI
AutoFennican asiakastietokanta.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- asiakkaan sukunimi ja etunimi
- yritysasiakkaan nimi ja y-tunnus
- asiakasnumero
- katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
- kiinteä puhelinnumero
- matkapuhelinnumero
- telefaxnumero
- sähköpostiosoite
- lupatiedot ja asiakkaan ilmoittamat kiellot
6a. REKISTERIN TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja
kerätään tietosuojalainsäädännön nojalla ja rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja päivitetään rekisteröidyn itse ilmoittaessa muutoksista
tai muuten ottaessa yhteyttä. Henkilötietoja voidaan päivittää myös
väestötietojärjestelmästä (ja muista asianmukaisista rekistereistä)
saatavilla tiedoilla.
7. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
AutoFennica ei luovuta eikä siirrä suoramarkkinointia varten
asiakasrekisteritietoja yhteisönsä ulkopuolisille tahoille tai Euroopan
unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
ilman rekisteröidyn kirjallista suostumusta.
8. REKISTERIEN SISÄINEN KÄYTTÖ
Asiakastietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia.
8a. REKISTERIN SUOJAAMINEN
Henkilötiedot
säilytetään luottamuksellisina ja ne ovat suojattuina ulkopuoliselta
käytöltä. Tietokantajärjestelmään pääsee vain määritellyillä
käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
9. REKISTERIEN YHDISTÄMINEN
AutoFennican asiakastietokanta on mahdollista yhdistää AutoFennican ajoneuvotietokantaan sekä tapahtumatietokantaan.
10. REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS JA HÄVITTÄMINEN
Asiakkaan
tiedot säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen asiakassuhteen tai muun
rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja
tarpeettomat tiedot poistetaan, ellei laista ja asetuksista muuta
aiheudu.
11. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Rekisterissä
olevalle asiakkaalle ilmoitetaan rekisteristä siinä vaiheessa kun
tietoja käytetään, jos tieto on saatu muualta kuin asiakkaalta suoraan.
Muutoin asiakasta informoidaan tiedon keräämisen yhteydessä.
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
